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Hotel Plaza Vizcaya

Cómo organizar un Desayuno Empresarial

Conceptos fundamentales

En Salones Plaza Vizcaya te asistimos para que no se te escape nada en la organización de tu evento, así como te proporcionamos el espacio más adecuado, a continuación te presentamos 10 conceptos que debes tomar en cuenta para que tu desayuno empresarial sea todo un éxito. 

 

  1. Define el propósito: Antes de empezar a planificar, asegúrate de tener claro el propósito de tu desayuno empresarial. ¿Es para establecer nuevas conexiones, presentar un producto, celebrar un logro o discutir temas específicos? Esto influirá en el enfoque y la estructura del evento.

  2. Establece un presupuesto: Determina cuánto estás dispuesto a gastar en el desayuno empresarial y luego ajusta tus planes de acuerdo con ese presupuesto. Esto incluye costos como la comida, el alquiler del lugar, material de promoción, etc.

  3. Elige una fecha y hora adecuadas: Asegúrate de seleccionar una fecha y hora que sean convenientes para tus invitados. La mayoría de los desayunos empresariales se llevan a cabo temprano en la mañana (por ejemplo, de 7 a 9 a. m.), pero puedes adaptarlos según las necesidades de tu audiencia.

  4. Selecciona un lugar apropiado: Elige un lugar que sea accesible para tus invitados y que tenga la capacidad adecuada. Considera la comodidad, el estacionamiento y las instalaciones audiovisuales si es necesario para presentaciones.

  5. Invitaciones y promoción: Envía las invitaciones con suficiente antelación y utiliza múltiples canales de comunicación, como correo electrónico, redes sociales y llamadas telefónicas. Asegúrate de proporcionar toda la información relevante, como la fecha, la hora, la ubicación y el propósito del evento.

  6. Menú y catering: Selecciona un menú que sea apropiado para la hora del día y las preferencias dietéticas de tus invitados. Ofrece una variedad de opciones, incluyendo opciones vegetarianas y sin gluten si es posible. Asegúrate de que la comida y las bebidas estén dispuestas de manera atractiva y se sirvan de manera eficiente.

  7. Programa y contenido: Planifica un programa que sea relevante y atractivo para tus invitados. Esto podría incluir presentaciones, charlas motivacionales, paneles de discusión o demostraciones de productos. Asegúrate de que haya tiempo para preguntas y respuestas.

  8. Material promocional: Prepara material promocional, como folletos, tarjetas de presentación y material de marca. Esto ayudará a los asistentes a recordar tu empresa y el propósito del evento.

  9. Registro y seguimiento: Lleva un registro de los asistentes y recopila sus datos de contacto para futuras comunicaciones. Además, realiza un seguimiento después del evento para agradecer a los participantes y recopilar comentarios.

  10. Evaluación y mejora: Después del desayuno empresarial, evalúa cómo salió todo y toma nota de lo que funcionó y lo que podría mejorarse. Esta retroalimentación te ayudará a planificar eventos futuros de manera más efectiva.

Nota: Pregunta por los planes que podemos ofrecerte o hacerte una propuesta y cotización a medida de las necesidades de tu evento llamando al 618 817 52 62 o enviando Whats App al 618 170 33 36