En Salones Plaza Vizcaya te asistimos para que no se te escape nada en la organización de tu evento, así como te proporcionamos el espacio más adecuado, a continuación te presentamos 10 conceptos que debes tomar en cuenta para que tu desayuno empresarial sea todo un éxito.
Define el propósito: Antes de empezar a planificar, asegúrate de tener claro el propósito de tu desayuno empresarial. ¿Es para establecer nuevas conexiones, presentar un producto, celebrar un logro o discutir temas específicos? Esto influirá en el enfoque y la estructura del evento.
Establece un presupuesto: Determina cuánto estás dispuesto a gastar en el desayuno empresarial y luego ajusta tus planes de acuerdo con ese presupuesto. Esto incluye costos como la comida, el alquiler del lugar, material de promoción, etc.
Elige una fecha y hora adecuadas: Asegúrate de seleccionar una fecha y hora que sean convenientes para tus invitados. La mayoría de los desayunos empresariales se llevan a cabo temprano en la mañana (por ejemplo, de 7 a 9 a. m.), pero puedes adaptarlos según las necesidades de tu audiencia.
Selecciona un lugar apropiado: Elige un lugar que sea accesible para tus invitados y que tenga la capacidad adecuada. Considera la comodidad, el estacionamiento y las instalaciones audiovisuales si es necesario para presentaciones.
Invitaciones y promoción: Envía las invitaciones con suficiente antelación y utiliza múltiples canales de comunicación, como correo electrónico, redes sociales y llamadas telefónicas. Asegúrate de proporcionar toda la información relevante, como la fecha, la hora, la ubicación y el propósito del evento.
Menú y catering: Selecciona un menú que sea apropiado para la hora del día y las preferencias dietéticas de tus invitados. Ofrece una variedad de opciones, incluyendo opciones vegetarianas y sin gluten si es posible. Asegúrate de que la comida y las bebidas estén dispuestas de manera atractiva y se sirvan de manera eficiente.
Programa y contenido: Planifica un programa que sea relevante y atractivo para tus invitados. Esto podría incluir presentaciones, charlas motivacionales, paneles de discusión o demostraciones de productos. Asegúrate de que haya tiempo para preguntas y respuestas.
Material promocional: Prepara material promocional, como folletos, tarjetas de presentación y material de marca. Esto ayudará a los asistentes a recordar tu empresa y el propósito del evento.
Registro y seguimiento: Lleva un registro de los asistentes y recopila sus datos de contacto para futuras comunicaciones. Además, realiza un seguimiento después del evento para agradecer a los participantes y recopilar comentarios.
Evaluación y mejora: Después del desayuno empresarial, evalúa cómo salió todo y toma nota de lo que funcionó y lo que podría mejorarse. Esta retroalimentación te ayudará a planificar eventos futuros de manera más efectiva.